首页
潍坊职业学院仪器设备管理办法
第一章 总则
第一条 学院的仪器设备属于国有财产，是保证学院教学、科研等工作顺利开展的基本物质条件。
第二条 仪器设备的管理和使用应贯彻“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，做到合理配置、物尽其用，提高完好率和利用率。
第三条 学院资产管理处是仪器设备管理的职能部门，其主要职责是：
1、根据学院各部门教学、科研等工作的需要，编制年度仪器设备购置计划。
2、对各部门仪器设备使用管理情况进行督导、检查，做好仪器设备管理工作。
3、负责仪器设备的计划管理、账务管理、档案管理、维修管理、调剂使用、报废处理和投资效益考核。
4、制定仪器设备采购方案，组织采购供应。
5、负责仪器设备数据报表的编制工作。
第二章 仪器设备范围的界定、分类与计价
第四条 仪器设备的范围界定：
1、能独立使用且使用年限在一年以上，使用过程中基本保持原有物质形态，单价在500元以上的一般仪器设备及单价在800元以上的专用仪器设备列入固定资产管理范围；单价虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，也列入固定资产管理范围。
2、单价在200元以上500元以下的一般仪器设备，及单价在200元以上800元以下的专用仪器设备,列入低值仪器设备管理范围。
3、一般仪器设备，包括办公和业务用的通用设备、交通工具、通讯工具、家俱等。
4、专用设备，指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备等。
5、大型精密贵重仪器设备，指原国家科委统管23种精密仪器，及单价10万元（含）以上的贵重仪器设备，或单价不足10万元，但属于成套购置和需配套使用的，总价10万元以上的仪器设备。
第五条 符合第四条规定的自制、捐赠或调拨的仪器设备，均应计价列入资产账。
第六条 仪器设备的分类，以教育部高等教育司2000年编制的《高等学院固定资产分类及编码》（三版）为准，仪器设备管理部门应按此分类编号、入账、建卡。
第七条 仪器设备的计价
1、建造、购入、调拨和捐赠的仪器设备，分别按造价、购价、调拨价、捐赠价入账。
2、自制的仪器设备，按加工费、材料费的总价入账。
3、仪器设备的运杂费，一次性安装费计入固定资产价值。
4、仪器设备价值不明且无法查明其原因的，可依据实际情况估价入账。
5、按规定支付的车辆购置附加费及社控费计入固定资产价值。
第八条 仪器设备价值的增减变动
仪器设备有下列情况之一者，应增减其原值：1、原有的仪器设备，因加工改造而增加附（部）件数量、使用功能，或提高质量时，按所开支的成本费增加原值。
2、设备因毁坏或拆除其原有部件时，应减少其原值。
3、仪器设备的维护或修理，不管开支多少，均不增加固定资产原“仪器设备”原值的增减，均由资产管理处负责办理，并及时通知财务处调账，保证账账相符，账物相符。
第三章 仪器设备的计划管理与购置
第九条 计划管理
1、计划编制，需求部门根据教学、科研、行政办公等工作需要和经费情况，编制仪器设备购置计划。
2、计划审批，申购计划由部门资产负责人签署意见后报资产管理处汇总，平衡，报学院审批；购置单台（件）总价在5万元以上的，申请部门进行可行性论证，并提交论证报告，由部门资产负责人签署意见，报资产管理处审核，呈学院批准。申购计划于每学期6月、12月提报。
3、计划的调整与变更，申购计划经批准后，应严格按计划执行，不得擅自变更，确需变动时，应及时按原报批程序办理购置计划的增减、调整手续。
4、自制仪器设备应填写《潍坊职业学院自制仪器设备申请表》，经审批后方可施工，完工后由资产管理部门组织专家验收，核实经费开支，建立固定资产账目。
第十条 资产管理处会同有关部门组成采购小组，按照批准的购置计划进行市场调研，制定采购方案，按照《潍坊职业学院固定资产购置实施办法》的有关要求选择生产厂家与供货部门，确保产品质量和售后服务。
第四章 仪器设备的验收与维护
第十一条 仪器设备的验收
仪器设备到货后由资产管理处会同使用部门就仪器设备的规格、型号、数量、外观、质量等进行验收，建立仪器设备管理账簿，并及时办理财务报销手续；贵重仪器设备由资产管理处组织专门人员进行验收；必须按有关规定在索赔期内办理验收手续。若发现质量问题应及时索赔或退换。
第十二条 仪器设备的维修与保养
1、使用部门应对仪器设备进行经常性的检查、检测、保养工作。
2、使用部门维修、保养工作的主要任务是：（1） 建立切实可行的仪器设备维护保养制度；（2）定期对仪器设备进行检修，做好检修记录；（3）对仪器设备使用情况进行记录并存档。
3、学院划拨一定数量的仪器设备维修经费，由资产管理处支配用于仪器设备维护维修。
第五章仪器设备的账、物管理
第十三条 资产管理部门对仪器设备管理负有监督职责，对长期闲置不用、使用不合理的仪器设备有权重新调配使用。专业调整、教学科研任务变动时，由资产管理部门对仪器设备进行统一调配。
第十四条 使用部门必须指定专人负责仪器设备的管理工作，并制定相应操作规程和使用办法，建立管理技术档案，落实工作制度。对不遵守规定，造成仪器设备丢失、损坏的，按有关规定进行赔偿、纪律处分。仪器设备管理员要相对稳定，在业务上接受资产管理部门的指导。未经专门培训的人员不准进行贵重仪器设备操作。未经资产管理部门和管理人员的同意，不准擅自使用、移动、调换学院的仪器设备。仪器设备管理人员发生变动，必须事先通知资产管理部门，办理资产移交手续。
第十五条 使用部门和资产管理部门应按照国家教育部2000年编制的《高等学院固定资产分类及编码》对仪器设备进行编号登记，建立仪器设备明细账卡。财务部门应根据资产管理部门的固定资产记账凭证办理报销手续，并按要求建立固定资产明细账。
第十六条 未经学院批准，任何部门及个人不得擅自对外出租出借仪器设备。凡经学院批准的部门对外协作、有偿服务活动，必须保障仪器设备的完好，确保学院资产安全。
第十七条 资产管理部门和财务部门定期对账，保证账账相符。使用部门与资产管理部门应保持账物相符。
第六章 仪器设备的变更
第十八条 仪器设备的变更，系指仪器设备的院内外调拨、出售、报损、报废、报失、改造等。仪器设备的变更必须按资产计划审批权限严格审批。
第十九条 因部门任务变更导致仪器设备闲置，或因更新而闲置的旧设备，可以在院内调拨，调拨手续由资产管理处办理。
第二十条 失去使用价值，需要报废处置仪器设备，由使用部门提出申请，经过技术鉴定，填写报废单，到资产管理部门办理有关手续。
第二十一条 仪器设备发生损坏、丢失或其它事故，要迅速报告主管部门、资产管理处和安全保卫处，查清原因，填写损坏、丢失报表，办理清账手续。因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致仪器设备损坏、被盗、遗失的，应严肃认真地查清责任，视情节轻重，责令赔偿，并给予适当处分。对损坏、丢失仪器设备不报告者，除按有关规定追究当事人的责任外，还应追究部门负责人的责任。
第二十二条 仪器设备一般不准拆改，如确需拆改，需由使用部门提出申请，报资产管理部门批准。拆改的仪器设备按原价注销，改装后重新计价入账。经批准报废、报损、多余积压的仪器设备均由资产管理部门负责回收、调剂、处理，其残值上交学院财务。
第七章 仪器设备管理人员
第二十三条 各部门要重视仪器设备管理人员的配备和培养工作，各实验室应配备仪器设备专兼职管理人员。对大型精密贵重仪器设备，使用部门必须将管理责任落实到人，实行专人管理。
第二十四条 专职或兼职仪器设备管理人员配备情况应在资产管理处备案，因工作需要调整变动时，应先办理交接手续，并将变动情况书面通知资产管理处。
第二十五条 资产管理部门要经常组织仪器设备管理人员进行业务学习和培训，积极开展工作经验交流以及检查评比活动，总结推广先进经验，表彰先进管理部门和先进工作者。
第二十六条 本办法自公布之日起施行，由资产管理处负责解释。
鲁公网安备37070502000162号